Pöytäkirja Roban Vaahtovaakut ry hallituksen kokouksesta 17.9.2003

PAIKKA The Pullman Bar

AIKA 17.9.2003 klo 20.45->

LÄSNÄ Ritva Kääriäinen (puh.joht.), Eija Yrölä, Niina Hakkarainen, Kaija Grommi ja Sanna Kankaanrinta (siht.)

KÄSITELLYT ASIAT

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti hallituksen jäsenet tervetulleiksi.
2. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Hyväksyttiin kokouksen esityslista ja erikoiskiitos esityslistan tekijälle.
4. Roban Vaahtovaakut ry 5-vuotis juhlien 5.6.2004 suunnittelua
   • 5-vuotis juhlan teemana Suomenlinna ja pussikaljaa "aarteen etsintä" tyylisenä
   • Kaikille osallistujille jaetaan kartat ja paidat lauttarannassa
   • Retkelle mukaan jokainen tuokoon eväiksi muovikassissa noin 5 pulloa mieluiten erilaisia kotimaisia oluita tai siidereitä.
   • Jokaisella rastilla on vahdit ja rasteja on maksimissa 10 kpl. Rasteilla on ensimmäisille palkintona olut pullo.
   • Rasteille löydetään sanallisten vihjeiden kautta, vihjeet seuraavaan paikkaan saa aina rastilla olevilta vahdeilta.
   • Päätöspaikka on jokin ravintola Suomenlinnassa
   • Pääpalkinto ratkaistaan rasteilta saatujen olut pullon korkkien määrällä.
   • Kustannukset otetaan yhteisistä seuran rahoista
   • Eija käy vielä syksyllä tutustumassa Suomenlinnaan ja madollisiin rasti paikkoihin.
   • Sitova ilmoittautuminen toukokuussa 2004
   • Ikke kutsuttava mukaan ravintolassa tapahtuvaan juhlaan
5. Muu toiminta juhlavuonna
   • Mahdollinen retki Tallinnaan syksyllä 2004
   • Muut retket Suomessa
6. Muut esille tulleet asiat
   • Maksamattomat jäsen maksut (Hatarat, Marit, Kaisa, Minna, Sari ja Eija)
   • Ostosten esittely (housut, neule, hihaton paita H&M, kääntö takki lisko kuosi)
   • Erikoiskiitos sihteerille mustikoista
   • Erikoisavustajalle kiitos Guiness pinssistä
   • Muillekin hallituksen jäsenille kiitokset mukanaolosta
   • Whiskey koulutus siirretään 15.11 pidettäväksi
   • Ensi kuukauden kokouksen paikan selvittäminen
7. Kokous päättyi 21.25